La visualisation des données de votre entreprise peut être l’une des étapes les plus importantes pour comprendre comment prendre des décisions pour votre entreprise. Avec Power BI Desktop, vous êtes en mesure de créer rapidement des visualisations qui peuvent vous aider à mieux comprendre ce qui se passe dans votre entreprise. Cet article de blog présente 5 conseils et astuces pour utiliser efficacement Power BI Desktop afin de générer des informations en quelques minutes !

Qu’est-ce que Power BI Desktop ?

Power BI Desktop est une application de bureau autonome que vous pouvez utiliser pour créer des rapports et des tableaux de bord. Vous pouvez vous connecter à diverses sources de données, notamment des fichiers Excel, des bases de données SQL Server et des ensembles de données Azure.

Comment créer un rapport dans Power BI Desktop

Pour créer un rapport dans Power BI Desktop, vous commencez par vous connecter à une source de données. Une fois les données chargées, vous pouvez commencer à créer des rapports et des tableaux de bord. Les rapports sont similaires aux feuilles de calcul Excel et se composent de tableaux et de graphiques. Les tableaux de bord sont des panneaux interactifs qui vous permettent visualiser un graphique unique ou plusieurs graphiques.

Qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est un service en ligne que vous pouvez utiliser pour créer des rapports et des tableaux de bord sans avoir besoin d’Excel, de SQL Server ou de toute autre source de données. Il vous suffit de vous connecter directement depuis l’intérieur du navigateur Web à de nombreux services en nuage populaires ainsi qu’à des services sur site comme SQL Server. Vous pouvez également publier vos rapports et tableaux de bord sur le web, où d’autres personnes peuvent les consulter via un navigateur sur n’importe quel appareil.

Comment démarrer avec Power BI Desktop

• Connectez-vous à votre base de données, et allez à l’option de menu « Get Data ». Sous « Online Services », vous trouverez de nombreux services utiles qui vous aideront à vous connecter à des sources de données telles que Google Spreadsheets et GitHub. La sélection de l’une de ces options est un excellent moyen de commencer à utiliser les services en ligne avec Power BI Desktop.
• Une fois que vous avez sélectionné votre source de données, l’étape suivante consiste à déterminer le type de données que vous allez importer. Après avoir sélectionné votre source de données, une fenêtre d’aperçu s’affiche et montre toutes les tables et tous les champs contenus dans cette source de données. Vous pouvez sélectionner la ou les tables que vous souhaitez importer en cochant les cases suivantes:
• Une fois que vous avez sélectionné toutes les tables et champs de données que vous souhaitez importer, allez dans l’onglet « Champs » sur le côté droit. Ici, nous pouvons spécifier quelques paramètres supplémentaires tels que les types de champs que nous souhaitons que Power BI Desktop utilise lors de l’importation de nos données (par exemple, date, devise). Nous devons également spécifier les types de données des colonnes.
• Une fois que vous avez fini de spécifier toutes vos préférences, allez dans « Options » en bas de la page et cliquez sur « Edit Queries ». Ici, nous pouvons définir quelques paramètres supplémentaires, comme par exemple si Power BI Desktop doit ou non générer des relations entre les tables qui sont déjà définies dans notre base de données. S’il rencontre une table qui porte le même nom qu’une autre table, il créera automatiquement une relation entre elles.
• À ce stade, vous êtes prêt à importer vos données dans Power BI Desktop en cliquant sur « Load ». Si tout s’est bien passé, vous devriez voir toutes les tables apparaître dans notre espace de travail principal. Il peut être nécessaire à un moment donné (s’il y a eu des modifications apportées à la source de données depuis votre dernière importation, par exemple) que nous devons mettre à jour notre analyse. Pour ce faire, retournez à votre fenêtre initiale « Get Data » et sélectionnez l’une des tables de notre espace de travail en cochant leurs cases sur le côté gauche. Cliquez ensuite sur « Rafraîchir ».

Créer un modèle de données dans Power BI Desktop:

Tout d’abord, vous devez créer un modèle de données. Cliquez sur le bouton « Obtenir des données » en haut à gauche de votre écran et choisissez un fichier Excel ou une base de données SQL Server qui contient toutes les informations de votre entreprise. Le service Power BI peut également accéder à de nombreux autres types de données.

Connectez-vous à plusieurs ensembles de données : Ensuite, connectez-vous à chaque ensemble de données que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez vous connecter à plusieurs ensembles de données à la fois en les faisant glisser du volet gauche de votre écran vers la zone où il est indiqué « Faites glisser une table, une vue ou une requête enregistrée ici »

Explorez chaque ensemble de données : Lorsque toutes les données nécessaires sont connectées, vous verrez des tableaux séparés pour chaque type dans la fenêtre principale de l’espace de travail. Cliquez sur chaque tableau pour explorer les données et créer des relations entre elles.

Créez des visualisations : Une fois que vos données sont modélisées, vous pouvez commencer à créer des visualisations. Cliquez sur n’importe quel champ dans le volet Champs à droite de votre écran et faites-le glisser vers le canevas. Vous pouvez ensuite ajuster les propriétés de la visualisation en cliquant dessus et en les sélectionnant dans le menu déroulant.

Conclusion:

Les capacités de visualisation des données de Power BI en font un outil de business intelligence incontournable. La possibilité de créer facilement des visualisations est ce qui distingue cet outil des autres sur le marché aujourd’hui. Si vous cherchez à mieux comprendre les données de votre entreprise, Power BI est l’outil qu’il vous faut.